Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ об обработке персональных данных учащихся и третьих лиц 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных учащихся и третьих лиц средней школы №2 г.Лысково (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных средней школы №2 г.Лысково. 1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в средней школе №2 г.Лысково учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую учащиеся, родители (законные представители) и иные третьи лица предоставляют администрации средней школы №2 г.Лысково. 1.3. Целью Положения является защита персональных данных учащихся, родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий. 2. Перечень обрабатываемых персональных данных 2.1. Средняя школа №2 г.Лысково обрабатывает следующие персональные данные учащихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) дата и место рождения; в) адрес местожительства; г) сведения из документов: – свидетельства о рождении, паспорта; – свидетельства о регистрации; – документа, подтверждающего родство учащегося с родителями (законными представителями); – документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ; – заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии; – медицинского заключения о принадлежности к медицинской группе для занятий физической культурой; – медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая и степени их тяжести, а также о возможном нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, заключения о причине смерти; – иных медицинских заключений; – информированных согласий на медосмотр; – карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма № 030-ПО/у-17); – аттестата; – документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации). 2.2. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах в виде копий документов. 2.3. Средняя школа №2 г.Лысково обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) учащихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: – паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; – документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документ о признании инвалидом). 2.4. Средняя школа №2 г.Лысково обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся: а) фамилия, имя, отчество (при наличии); б) адрес местожительства; в) контактные телефоны; г) сведения из документов: – паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; – диплома или иного документа об образовании; – трудовой книжки. 2.5. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с Средней школой №2 г.Лысково договор, и в документах, которые подписали (выдали) учащиеся или родители (законные представители). 3. Сбор, обработка и хранение персональных данных 3.1. Сбор персональных данных учащихся, родителей (законных представителей) осуществляет делопроизводитель средней школы №2 г.Лысково во время приема документов на обучение. 3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель средней школы №2 г.Лысково при оформлении договоров. 3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, осуществляет делопроизводитель средней школы №2 г.Лысково при оформлении или приеме документов. 3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные учащихся, родителей (законных представителей) учащихся только у этих лиц лично. Сбор персональных данных у несовершеннолетнего учащегося возможен только по достижении учащимся 14 лет с согласия его родителей (законных представителей). Делопроизводитель вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц. 3.5. Средняя школа №2 г.Лысково вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные учащихся при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии. 3.6. Обработка персональных данных учащихся ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных. 3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) учащихся ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации средней школой №2 г.Лысково прав учащихся на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных. 3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется. Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при реализации средней школой №2 г.Лысково прав учащихся на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку. 3.9. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии средней школы №2 г.Лысково в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах учащихся хранятся персональные данные учащихся и их родителей (законных представителей). 3.10. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в бухгалтерии средней школы №2 г.Лысково в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.11. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в канцелярии средней школы №2 г.Лысково в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. 3.12. Средняя школа №2 г.Лысково ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения из документа, удостоверяющего личность. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом директора средней школы №2 г.Лысково. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. 3.13. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ. 4. Доступ к персональным данным 4.1. Доступ к персональным данным учащегося, родителей (законного представителя) имеют: – директор – в полном объеме; – заместитель директора – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – бухгалтер – в полном объеме; – классные руководители – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций классного руководителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей учащегося, адрес местожительства, контактные телефоны, рекомендации психолого-медикопедагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные представители) передали часть своих полномочий; – социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите учащегося; – педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической, психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам средней школы №2 г.Лысково. 4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют: – директор – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – бухгалтер – в полном объеме. 4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления (согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей, имеют: – директор – в полном объеме; – делопроизводитель – в полном объеме; – лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения безопасности средней школы №2 г.Лысково: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя; данные документа, удостоверяющего личность. 4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом директора средней школы №2 г.Лысково. 5. Передача персональных данных 5.1. Работники средней школы №2 г.Лысково, имеющие доступ к персональным данным учащихся, родителей (законных представителей) учащихся и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования: 5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью учащихся, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами. 5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные учащихся, родителей (законных представителей) учащихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных. 6. Меры обеспечения безопасности персональных данных 6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в средней школе №2 г.Лысково относятся: 6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в средней школе №2 г.Лысково требований законодательства к защите персональных данных. 6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами средней школы №2 г.Лысково по вопросам обработки персональных данных. 6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных данных. 6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем. 6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных. 6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним. 6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер. 6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. 6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте средней школы №2 г.Лысково. 7. Ответственность 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. 7.2. Моральный вред, причиненный учащимся, их родителям (законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.